Datenschutz
Einleitung
Die RouterWerk GmbH betrachtet einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten als eine der Kernprioritäten unseres Handelns. All unsere Systeme sind von Grund auf konzipiert, sowohl den Datenverkehr als auch die Datenablage, soweit technisch möglich, zu verschlüsseln. Hierbei orientieren wir uns nicht nur an dem geforderten gesetzlichen oder durch Normen vorgegebenem Minimum, wir leben und empfehlen Security auf dem aktuellen Stand der Technik. Unsere Sicherheits- und Kommunikationstechnik-Systeme sind umfassend gepflegt und werden regelmäßig in Konzept, Konfiguration und eingesetzter Technik wie Chiffren oder Verschlüsselungsverfahren aktualisiert.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
RouterWerk GmbH Dorfstraße 18 22941 Jersbek Deutschland Tel.: +49 4532 9963600 E-Mail: info@routerwerk.de Website: https://www.routerwerk.de
1. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutz-Verantwortliche für Fragen zum Datenschutz der RouterWerk GmbH ist:
Martin Öhler RouterWerk GmbH Dorfstraße 18 22941 Jersbek Deutschland Tel.: +49 4532 9963600 E-Mail: office@routerwerk.de
Aufgrund der Unternehmensgröße der RouterWerk GmbH besteht noch keine Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten außerhalb der Geschäftsführung zu bestellen. Haftend für Belange der DSGVO sind die Geschäftsführer Sven Hövermann und Martin Öhler.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, etwa bei Benutzung unseres Kontakt-Formulars. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei lebenswichtigen Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO. Zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Insbesondere werden Daten, die zum Schutz unseres Unternehmens notwendig sind, bis zur Verjährung oder Freistellung durch potentielle Kläger vorgehalten.
5. Hosting und Auslieferung (Cloudflare)
Diese Website wird über die Plattform Cloudflare Pages der Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet und ausgeliefert. Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere die IP-Adresse) zur Auslieferung der Seiteninhalte sowie zur Abwehr von Angriffen und zur Gewährleistung der Stabilität. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung). Da eine Übermittlung in die USA möglich ist, stützt sich diese auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
6. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten werden automatisiert technische Daten erfasst: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Herkunfts- und Ziel-Adressen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck: Auslieferung der Website, Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Systeme. Speicherdauer: Löschung bzw. Anonymisierung der IP-Adressen nach spätestens 7 Tagen.
7. Cookies und Einwilligung
Wir verwenden technisch notwendige Speichermechanismen (z. B. zur Sicherung Ihrer Cookie-Auswahl), die ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt werden. Einwilligungspflichtige Cookies und Pixel (Reichweitenmessung, siehe unten) werden erst gesetzt, nachdem Sie über unseren Consent-Banner aktiv zugestimmt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die gespeicherte Auswahl in Ihrem Browser löschen und die Seite neu aufrufen.
8. Kontakt- und Lead-Formulare
Auf unseren Formularen (Kontakt, Cyber-Pflicht-Check, Konfigurator, Produkt-Anfrage) verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (u. a. Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma sowie Ihre Angaben aus dem Formular). Vor dem Absenden holen wir über eine Pflicht-Checkbox Ihre Einwilligung ein und verweisen auf diese Datenschutzerklärung. Zur Erfassung und Bearbeitung der Anfragen setzen wir das Lead-Management-System LeadTable als Auftragsverarbeiter ein; die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie bei Vertragsanbahnung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme. Speicherdauer: Löschung, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Terminbuchung (Microsoft Bookings)
Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Bei einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin und ggf. weitere Angaben), um den Termin zu organisieren und zu bestätigen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung in die USA wird über die Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
10. E-Mail-Kommunikation (Brevo)
Für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage (z. B. Bestätigungen, Übersendung angeforderter Unterlagen) nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) mit Datenverarbeitung in der EU. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, Name sowie Versand- und Öffnungsdaten zur Zustellung und technischen Auswertung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO. Newsletter-Mails versenden wir nur nach gesonderter Einwilligung; ein Abbestellen ist jederzeit über den Abmeldelink möglich.
11. Reichweitenmessung — nur nach Einwilligung
Meta-Pixel
Nach Ihrer Einwilligung setzen wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, Irland) ein. Damit messen wir den Erfolg unserer Werbeanzeigen und werten das Nutzungsverhalten pseudonym aus. Dabei können Daten an Meta, auch in die USA, übermittelt werden (abgesichert über Standardvertragsklauseln / Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Pixel wird ausschließlich nach aktiver Zustimmung über unseren Consent-Banner geladen.
Reddit-Pixel
Ebenfalls nur nach Ihrer Einwilligung nutzen wir das Reddit-Pixel der Reddit, Inc. (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA) zur Erfolgsmessung von Werbeanzeigen auf Reddit. Auch hier ist eine Datenübermittlung in die USA möglich (Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Widerruf ist jederzeit möglich (siehe Ziffer 7).
12. Schriftarten (Google Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung binden wir die Schriftart „Inter" über Google Fonts (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Seitenaufruf wird hierfür Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist möglich (Standardvertragsklauseln / Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliches, ansprechendes Erscheinungsbild).
13. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Löschung (Art. 17), Unterrichtung (Art. 19), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung sowie das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung (Profiling, Art. 22) unterworfen zu werden.
Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch einzulegen; danach werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
14. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu — insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes —, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.